为顺利保障我院公务用车需求,拟实施公务用车保障外包服务项目采购,现开展市场调研,诚邀符合条件的服务商参与本次市场调研,提供项目服务方案、报价、资质业绩等相关资料,供我院参考。本次调研不属于正式招标采购,调研结果仅作为采购前期参考,不构成采购要约。
一、项目概况
项目名称:********医院)公务用车保障外包服务项目
采购单位:********医院)
项目背景:拟通过服务外包采购方式,采购公务用车司机保障服务。采****公司建立服务合同关系,不与派驻人员建立劳动关系、人事关系,派驻人员****公司管理。
服务地点:服从医院公务出车任务,覆盖**市及区内外公务出行。
服务内容简述:****公司委派1 名专职驾驶员驻点我院,负责医院公务用车管理、公务出行保障等工作,派驻人员定点上下班,接受医院日常管理、科室工作任务调度。
服务期限:拟1 年(合同期满根据考核情况可协商续期,最长不超过3年,一年一签)。
二、****公司)资格条件
1.服务商为中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格,能够独立承担民事责任,提供合法有效的营业执照副本复印件(加盖公章) 。
2.符合《****政府采购法》第二十二条规定:具有良好商业信誉和健全财务会计制度;****服务所必需的人员、管理能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,经营活动无重大违法记录 。
3.信用要求:未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.本项目为服务外包,非劳务派遣,服务商不得以派遣形式派驻人员;服务商须具备完善劳动用工管理制度,能够依法与派驻人员签订劳动合同,足额缴纳社保公积金,承担用工主体全部责任(工资、社保、工伤、劳动纠纷等全部用工风险由服务商承担) 。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得同时参与本项目调研。
三、服务主要内容
1.服务商委派1 ****医院,主要完成以下工作:
2.公务用车保障出车任务:承担医院4 座、7 座、11 座、14 座公务车辆驾驶任务,完成院内公务接送、会议、调研、出差等各类公务出行保障,服从医院后勤保障科出车调度。
3.公务车辆日常管理:负责公务车辆出车前、归队后检查;日常清洁;检查车况、轮胎、油水、灯光;做好行车台账、出车登记记录;及时提醒车辆维保、年检、保险到期事项;发现车辆故障第一时间向科室报告。
4.安全行车管理:严格遵守道路交通法规,文明安全驾驶;妥善保管车辆钥匙;处理行车过程一般性突发情况;因驾驶员违章、操作不当产生的罚款、损失,按责任由服务商及人员承担。
5.驻点管理:按照医院作息时间定点上下班;遵守医院院内各项管理制度;接受后勤保障科的日常管理、工作考核;完成科室交办的与公务用车相关的其他辅助工作。
四、派驻驾驶员人员岗位要求
1.基本条件:男性,年龄2550 周岁,身体健康,无传染性及重大疾病史;品行端正,无违法犯罪记录,无重大交通事故责任记录。
2.驾驶资质:持有B1 及以上有效机动车驾驶证,可合法驾驶 4 座、7 座、11 座、14 座各类型公务车辆;驾龄不少于 8 年;近 3 年内无重大及以上交通责任事故,无严重交通违法记录。
3.学历与综合能力:大专及以上学历,具备基础计算机操作能力;熟悉本地及区内外道路交通情况;****事业单位、医院后勤驾驶服务工作经验优先;具备基本公文常识、法制常识优先。
4.用工归属:该人员为服务商正式员工,签订劳动合同,由服务商发放工资、缴纳基本的社会保险和医疗保险等。
5.工作纪律:服从医院工作调度,能够接受加班、节假日应急出车任务;严守工作保密纪律,不泄露公务出行相关工作信息。
五、服务管理及其他要求
1.责任划分:服务商是派驻人员用工主体,承担劳动合同、薪酬社保、工伤、劳动仲裁、劳资纠纷全部法律责任;采购人仅对服务结果、人员在岗履职情况进行管理考核,不承担用工主体责任。
2.考核机制:采购人按月对服务开展考核,考核指标包括出车响应、行车安全、车辆台账记录、人员纪律、出勤在岗情况;考核结果与服务费支付挂钩,考核不合格可要求更换人员,直至终止服务。
3.费用包含:服务商报价应包含派驻人员工资(实发工资不低于4000元/月)、节假日加班费、体检、管理成本、企业利润、税金、基本的社会保险和医疗保险等全部费用;公务车辆燃油、维修保养、保险、差旅食宿由采购人据实另行承担,不计入外包服务费。
4.保密要求:服务商及派驻人员须签订保密承诺书,对医院公务信息、内部工作信息严格保密。
六、服务商需提交调研资料清单(加盖单位公章扫描件)
1.市场调研响应函(含项目服务总体说明);
2.服务商营业执照,相关信用查询截图;
3.类似项目业绩:近3 年机关、事业单位、医院的驾驶 / 后勤外包服务项目合同复印件(至少 1 份);
4.本项目实施方案:人员管理方案、安全行车管理制度、人员替换应急保障方案、考核管理方案;
5.拟派驻本岗位人员条件说明(可提供符合条件人员简历样本,不需要指定特定自然人);
6.报价:报年度含税总服务费,分项列明人员工资、管理费、税费、、基本的保险和医疗保险等明细;
七、资料递交时间及方式
1、递交截止时间:______年____月____日 17:00(**时间)
2、递交方式:电子文档发送至邮箱:________,邮件标题:【****研究所****医院)公务用车保障外包服务项目服务商名称市场调研资料】;
联系人:_______,联系电话:________。
3、重要提示: (1)本次为采购前市场调研,不收取任何费用,参与调研资料不作为正式投标文件,未参与调研不影响后续正式采购项目报名。(2)服务商提交的所有资料必须真实有效,弄虚作假取消后续参与采购资格。(3)采购人有权对调研资料进行筛选、分析,不向各服务商反馈调研评审结果。