为规范我院信息类办公耗材采购、打印设备日常维修维保管理,全面掌握市场价格及售后服务标准,保障全院各科室打印机、信息化终端设备稳定运行,我院拟开展信息耗材采购及打印机维修维保服务市场调研工作,诚邀符合资质的供应商参与本次市场调研报价,现将相关事项公告如下:
一、调研内容及需求
(一) 调研内容
1.全院常用信息类、打印类耗材单价调研报价(耗材品类、规格详见附件《信息耗材报价清单》,耗材包括但不限于附件内的品类)。
2.打印机、多功能一体机、数码复合机等打印设备日常故障维修、保养、配件更换售后服务方案及服务承诺调研。
(二)售后服务要求
1.故障维修时限要求
(1)小型故障:卡纸、驱动故障、简单调试、轻微报错、常规清洁保养等无需更换配件的小问题,自接到报修通知之日起3个工作日内完成修复并交付正常使用。
(2)大型故障:主板故障、电源故障、喷头故障、齿轮组损坏、需订购配件、整机拆机维修等复杂问题,自接到报修通知之日起7个工作日内完成全部维修工作,特殊稀缺配件需提前报备工期严禁无故拖延维修,逾期未修复且无合理报备理由,严重影响临床、行政业务开展的,我院有权采取扣减服务费、终止**等处置措施。
(3)维修期间,对临床、行政重点业务科室设备故障优先加急处理,最大限度保障科室正常办公及业务开展。
(4) 维修更换配件须为全新合规适配配件,维修部位提供不少于3个月质保,同一故障短期内不得重复返修。
2.服务响应要求
(1) 供应商须提供常态化售后联系方式,保证工作日正常响应,及时对接院内报修、耗材申领需求。
(2)接到耗材补货需求后,按约定时效完成配送、更换、安装调试,确保耗材适配、设备正常打印。
(3) 所有上门维修、耗材配送人员须遵守我院院内管理制度,规范作业,保障院内环境及信息安全。
3.服务期限要求:2年
(三)报价要求
1. 本次报价为市场调研含税单价报价,供应商严格按照附件耗材清单逐项报价,不得漏项、缺项、空项。
2.报价包含材料费、配送费、安装调试费、税费、常规售后服务费等一切费用,我院不再另行支付其他费用。
3.报价须真实有效,贴合市场行情,严禁虚高报价、恶意低价报价。
4.供应商需随报价一并提交:营业执照复印件、售后服务承诺书(明确响应时限、维修时效、质保承诺)、联系人及联系电话。
二、供应商资质要求
(一)具备独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含办公耗材销售、办公设备维修等相关内容。
(二)具备稳定的供货能力及本地化售后服务能力,能够快速响应院内维修及耗材补给需求。
(三)无违法违规经营记录、无政府采购不良记录,诚信经营、售后体系完善。
(四)所供耗材为正规合格产品,兼容我院现有各类打印设备,杜绝劣质、翻新、拆机耗材。
三、报名资料提交时间、地点
(一)报名方式:现场或线上报名。
(二)报名时间:2026年 10月29日至 2026年11月2日止,工作日上午8:00至12:00,15:00至18:00(国家法定节假日除外)。
(三)报名地点:****医技楼11****办公室。
(四)联系电话:0776-****884,联系人:康老师。
四、报名单位需提供的相关材料
(一)市场调研资料:封面标题《XX 项目市场调研资料》、供应商名称、联系人、联系方式。
(二)单独附一份 Word 版方案表。
(三)提供带封面的详细服务方案、采购参数及报价单。
(四)供应商《营业执照》和《税务登记证》《组织机构代码证》或(三合一)的复印件(加盖公章),且具有本项目相应经营范围。
(五)法定代表人证明书及法定代表人授权委托书;(复印件并加盖公章)。
(六)供应商未被列入 “信用中国” 网站 (www.****.cn) 失信被执行人名单、重大税收违法案件****政府采购网 (www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为记录名单的截图。
五、其他补充事项
(一)报****公司红章,否则报名无效。
(二)报名成功后将报名电子材料发送至邮箱,****公司名称 + 项目名称 + 联系人,同时将设备参数以 Word 电子版压缩打包一份发至邮箱,邮箱号为:****@163.com。
(三) 未尽事宜,请电话联系。
附件:信息耗材调研报价清单.docx
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2026年10月28日
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附件线索: