贵港市住房和城乡建设局档案整理服务询价公告

根据工作需要，现将****档案整理服务询价项目的有关情况公告如下：

一、项目名称

****档案整理服务项目。

二、项目采购需求

（详见附件档案整理服务需求数量一览表）

本项目包含现场踏勘、档案现状摸排工作量；供应商自行到存放地点踏勘，熟悉档案存放环境、档案实体现状、存量情况，充分评估整理难度及实施条件。整理次序：专门业务档案→建设项目工程档案。按规范标准完成档案清点归集、价值鉴定、划分保管期限、文件修整、排序编页、图纸裁边、编码组卷、编制案卷目录、卷内目录及备考表、案卷装订装盒、填写案卷封面脊背、档案条目著录、建立归档电子台账、成果自检、配合竣工验收、统计移交入库、目录挂接等档案系统规范整理，全过程落实档案安全保密管理。

说明：本项目档案原始厚度规格不统一，报价、结算统一折算为2cm标准卷计价，不同厚度档案按折算系数换算成标准卷。

三、预算价格和报价方式

（一）预算价格：人民币贰拾万元整（￥200000.00）。本项目统一按2cm标准卷归档核算，单标准卷限价不高于120元/卷，按竣工验收核定折算后的标准卷总数×成交单价据实结算，结算总额不超过预算控制价。

（二）报价方式：根据项目业主提供的项目资金预算自行报价，响应供应商报价中必须包括本项目全部内容的费用（现场踏勘、折算、设备、人工、耗材、档案盒、运输、质保、税费等包干费用），所有报价均应已包含国家规定的所有税费。

四、供应商资格要求

（一）营业执照经营范围包含档案整理相关业务；

（二）无泄密、安全事故、违约等不良记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）具备档案整理专业队伍，熟悉《建设工程文件归档规范》《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》等规范；

（四）具有完善的档案保密管理制度，项目负责人及现场作业人员须签订保密承诺书，严格遵守档案保密规定，做好档案实体与电子数据保密管理，严禁私自复制、外传档案资料；

（五）本项目不接受外资企业、中外合资企业及联合体报价，成交后不得转包、分包本项目。

五、报价文件递交

（一）递交截止时间：2026年10月30日18:00（**时间）

（二）递交要求：报价材料一式两份（正本一份、副本一份），包含项目报价表、资格证明等全套响应材料，正本、副本分别装订、密封包装，逾期送达或未密封将予以拒收（作无效文件处理）。上述材料复印件均需加盖单位公章。供应商可自行在公告期内开展现场踏勘，踏勘产生的一切费用自行承担。

（三）递交地址：**市**区**路121****办公室。

六、服务期限

自合同签订之日起1年。

七、联系方式

联系人：刘伟萍

联系电话：0775-****036

八、踏勘须知

1.本项目采购人不统一组织集中踏勘，由各意向供应商自行安排时间前往现场踏勘，踏勘时间须在本公告有效期内。

2.意向供应商踏勘前请提前与联系人预约，服从我局档案安全、保密管理各项规定，严禁擅自翻阅、摘抄、拍照、复制、带出任何档案资料，严禁损坏档案实体、库房设施。

3.踏勘仅用于供应商了解档案存放环境、档案厚度不一的现状、场地条件，作为标准卷折算、报价参考；采购人不组织集中答疑，踏勘过程中了解到的相关情况，均由供应商自行承担风险。

4.踏勘期间发生的人身、财产安全责任以及所有费用，全部由意向供应商自行负责。

九、其他事项

本公告解释权归****所有。

附件：档案整理服务需求数量一览表

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2026 年10月27日