招标编号:****
1.项目名称:老板电器2026年小鱼易连公有云视频会议平台年度服务项目
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况
(1)项目地址:**市临平区
(2)项目周期:2026年11月20日-2027年11月19日(具体以合同签订时间为准)
(3)招标范围:
随着营销业务规模持续拓展,老板电器总部与各分支机构跨地域协同频次不断提升,营销部署会、业务复盘会、专项培训、督导沟通等各类会议需求常态化。传统线下会议存在组织周期长、差旅成本高、信息传达滞后等短板,难以满足营销体系快速响应、同步推进的业务要求。为搭建稳定可靠、高**畅的远程音视频协同底座,打通总部与分支机构高效沟通链路,支撑营销体系各类远程会议常态化开展,现招募小鱼易连公有云视频会议平台年度服务项目的供应商。
2.2工作范围
1. 云视频会议音视频通信服务:平台采用SVC+AVC双引擎架构提供高清音视频会议,多租户SaaS免运维、按需订阅;配置220方并发呼叫(不限制同时召开会议组数、固定会议室数量及账号注册数),大型会议活动须提供**数固定会议室支持,具备200方至2000方等多档会议室**,可按需临时提供**数会议室**;实现从钉钉自动同步通讯;
2. 会议组织与管理服务:预约/即时会议及日程提醒、企业通讯录多级显示与隐藏规则、多画面布局与轮询会控、发言模式、录制权限与白板权限分级、等候室/锁定会议/分组讨论/排序、二维码签到自动生成统计表、统一管理后台;
3. 多类型终端接入服务:会议室型硬件终端、一体化终端、会议平板、软件客户端全类型终端经互联网注册接入,支持Windows/Mac、安卓/iOS/鸿蒙及**/统信国产操作系统,支持1080P/720P高清;
4. 云录制与点播服务:会议云录制与云端存储(按月/年订阅)、在线点播回看、录制视频在线编辑与多片段合并;
5. 安全与加密服务:AES 256与国密SM4双引擎加密,支持端到端加密(如平台架构支持)或传输层加密(TLS/DTLS+媒体加密)、一会一密/动态协商;平台通过等保三级与可信云认证;
6. 平台运维保障服务:7×24小时云端平台运维,平台可用性≥99.9%,故障分级响应、云端数据每日备份、服务期内免费版本升级与安全补丁。
2.3技术服务标准
1. 网络适应性(统一弱网验收口径):使用弱网模拟工具,在指定码率(1080P/2Mbps、720P/1Mbps)与分辨率下按同一演示脚本测试;判定标准:丢包率50%时视频无明显卡顿、无花屏,丢包率80%时语音MOS≥4.0且连贯清楚(结合前向纠错、丢包重传、丢包保护策略)。本项目全平台弱网指标统一以50%/80%口径为准,投标人不得以其他丢包比例口径响应;
2. 平台架构与性能:采用多租户、全分布式云端部署架构,支持**在线弹性扩容,扩容过程不影响在用会议;具备负载均衡、多活热备与故障自动迁移能力,单点故障时会议不中断;单点MCU支持超大规模并发,MCU处理时延<40ms(音视频唇音同步偏差≤40ms);
3. 会议规模:配置220方并发呼叫,不限制同时召开会议组数、固定会议室数量及用户账号注册数,支持同期多组会议并行,大型会议活动须提具备200方至2000方等多档会议室**,可按需临时提供**数会议室**;
4. 视频清晰度:软件客户端支持1080P、720P高清视频,关键会场支持4K超高清接入;
5. 音频处理:支持智能降噪、自动增益、回声消除(AEC/AGC/ANS);
6. 安全与加密:音视频媒体支持AES 256与国密SM4双引擎加密;支持端到端加密(如平台架构支持)或传输层加密(TLS/DTLS+媒体加密),并支持一会一密、动态协商;投标人须在方案中说明加密实现方式,加密机制说明作为验收项;
7. 合规资质:公有云平台通过等级保护三级测评与可信云认证;
8. 运维:故障响应时限为一般问题30分钟内响应、重大故障15分钟内响应并启动应急预案、2小时内给出处理方案;云端数据定期备份不低于每日一次并具备灾难恢复能力;服务期内平台版本升级与安全补丁由云端统一免费完成,重大升级提前3个工作日通知并说明变更内容。
9. 系统集成:实现从钉钉自动同步通讯录,满足两套系统用户信息与机构信息同步。
2.4关键交付物与验收方式
交付物:①管理后台开通及账号权限配置;②软件客户端及各类终端注册接入;③按采购规模开通220方并发许可、云录制存储容量及多档会议室**;支持同期多组会议并行,大型会议活动须提具备200方至2000方等多档会议室**,可按需临时提供**数会议室**;④等保三级、可信云证书等资质证明文件及加密机制说明;⑤原厂针对本项目的授权书及售后服务承诺函;
验收方式:①演示预约/即时会议、会控、轮询、录制/白板权限、签到等管理功能;②各类终端接入云平台完成音视频联调,通话清晰流畅;③完成云录制、点播回看、在线编辑、视频合并功能演示;④按第1条统一弱网脚本现场测试丢包50%/80%表现;⑤完成钉钉通讯录同步(用户与机构信息)比对;⑥核对资质文件、加密能力说明承诺函;
◆ 验收不合格处理(按缺陷分级):重大缺陷(影响会议主流程不可用)自通知之日起5个工作日内完成整改,一般缺陷10个工作日内完成整改;因投标人原因整改后仍不合格的,招标人有权终止合同;
◆ 善后条款:合同终止或到期时,投标人应配合完成会议数据迁移、云录制存储导出与备份归还,并出具数据删除证明。
3.报名基本资格要求
3.1 投标人须为在中华人民**国境内注册、具有独立法人资格的企业,持有有效营业执照,经营范围涵盖软件开发或信息系统相关业务;
3.2 具有良好的商业信誉,近三年内无重大违法记录,未被列入失信被执行人名单;
4.专业资质/认证要求
4.1 投标人必须具有ISO9001质量管理体系的国家认证;
4.2 投标人必须提供小鱼易**台对投标人的通过等级保护三级测评并具备可信云认证的测评报告;
4.3 投标人必须提供小鱼易**台针对本项目对投标人的授权书、售后服务承诺函。
****公司名称是******公司)
5.业绩要求
至少提供近三年(2023年10月至今)3个视频会议软件或同类SaaS/信息化项目成功实施案例,要求合同金额≥30万。须提供含合同首页、标的或服务内容页、双方盖章的合同关键页,结算单或结算发票等清晰体现合同金额。
6.项目团队要求
6.1服务团队:自验收合格起提供不少于1年售后服务期,配备专人对接及技术支持团队,提供7×24小时热线与在线支持,本地/常驻团队按需上门,明确人员名单与岗位职责;
6.2运维团队:承接7×24云端平台运维、故障分级响应、每日备份与恢复演练、版本升级实施;
6.3会务保障团队:负责会前1天联调、会中专人值守、会后录制整理与回看交付,并建立备用会议室/备用接入/断线快速重连等保障预案。
7.报名资料:
报名资料包含但不限于以下内容:
7.1三证合一的营业执照副本,符合项目要求的经营范围;
7.2 ISO9001质量管理体系认证;
7.3小鱼易**台对投标人的通过等级保护三级测评并具备可信云认证的测评报告;
7.4小鱼易**台针对本项目对投标人的授权书、售后服务承诺函。
7.5至少提供近三年(2023年10月至今)3个视频会议软件或同类SaaS/信息化项目成功实施案例,要求合同金额≥30万。须提供含合同首页、标的或服务内容页、双方盖章的合同关键页,结算单或结算发票等清晰体现合同金额。
业绩证明文件命名规则为:小鱼易连会议平台年度服务项目+**企业名称+年份
7.6投标人认为有必要提交的其他文件。
提醒:未按照以上格式要求提供资料的或填写、提交不完整的,招标人有权取消其报名资格,若发现资料造假的,将进入到招标人供应商黑名单。
8.特殊要求
8.1服务期与售后范围:自平台开通验收合格之日起提供不少于1年(与合同期一致)的售后服务,含软件平台升级、账号与权限维护、会议室配置调整、客户端适配支持;上述基础售后服务费用已含于平台年度服务费,不另行收费;
8.2售后保障(日常服务):提供7×24小时服务热线及在线支持通道(专属服务群/工单系统),配备专人对接;提供专人上门保障,本地/常驻服务团队按需到场处理,覆盖终端调试、会议室音视频效果优化、账号与通讯录问题排查;平台版本升级与安全补丁由云端统一完成,重大升级提前3个工作日通知;
8.3 会务保障(重大活动):大型会议活动投标人须提供**数固定会议室支持,具备200方至2000方等多档会议室**,可按需临时提供**数会议室**;重要会议配备现场会务保障人员,提供会前联调(提前1天完成主/分会场音视频、网络、轮询与布局测试)、会中专人值守、会后录制文件整理与回看链接交付;建立重大会议保障预案,明确备用会议室、备用接入方式(客户端/电话入会/硬件终端互备)及断线快速重连流程。
8.4保密要求:投标人对履约中接触的组织架构、账号信息、会议内容与录制数据承担保密义务,签署保密协议,不得用于本合同以外的目的;
9报名方式:
报名截止日期为2026年11月5日17:00
报名资料及本公告附件《供应商报名表》请于报名截止时间前发送到老板电器企业邮箱:****@robam.com
报名邮件主题为:【****+小鱼易连公有云视频会议平台年度服务项目+报名单位全称+联系人+联系人电话】
邮件发送后,收到回复即说明已发送成功,招标人将在报名时间截止后审核资料,审核通过后,招标人邮件发送招标文件。
10.本次招标发布方式
本次招标信息在老板电器招标官方微信公众号发布。
11.联系方式
招标人:****
招标人地址:****开发区临平大道592号
招标联系人:岳女士,联系电话:0571-****3026(咨询时间:工作日8:30-12:00,13:00-17:30)
监督部门:审计部-边先生 监督举报电话0571-****2818 邮箱****@robam.com
*注:无论投标结果如何,投标人自行承担所有参与投标活动有关的全部费用。
《供应商报名表》.xlsx