兴业期货2026年档案整理数字化项目

**期货档案整理数字化项目

供应商征集调研公告

****公司档案管理工作需要，开展**期货档案整理数字化项目，现公开对**期货档案整理数字化项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

****公司档案管理工作计划。具体采购内容如下：

采购标的：**期货档案整理数字化项目。

服务地点：公司运营场所。

预估数量：

结算方式：按合同约定执行。

1.2技术要求

1.2.1.鉴定：根据档案价值标准，结合我司档案保管期限表具体分析档案的价值,划分和确定不同保存价值的档案的保管期限,对档案信息进行全面的审查和核实，以确保档案的准确性、完整性和合规性。

1.2.2.分类：遵循必要的逻辑规则正确设置类目，做到类目间的界限清楚，又不交叉重叠，归档文件的分类按照年度、机构、保管期限进行分类并保持分类体系的稳定。

1.2.3.排列：根据一定的方法确定文件内及文件之间的前后顺序及存放位置。

1.2.4.编号：依分类方案和排列顺序编写档号，根据指定顺序编制归档文件目录，逐件填写。

1.2.5.装订：将归档材料按件号顺序依次装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

1.2.6.排架：归档文件整理完毕装盒后，按照我司归档文件分类方案排列上架。

1.2.7.数字化：扫描服务，将纸质归档材料转化成电子化的形式，并上传至档案系统。对归档材料制作电子目录交付给采购人。

1.3人员资质要求

1.3.1.项目管理及操作人员素质要求：项目组实施人员及专业人员需具有同类项目产品的实施经验。本项目服务团队拥有全职档案管理上岗持证人员，提供上岗证书复印件。

1.3.2.管理与认证要求：项目管理人员需具有档案主管部门颁发的档案人员岗位业务知识培训合格证书（如档案管理上岗证等），项目****保密局保密培训资质。

1.3.3.专管应急要求：确保工作过程中7*24小时服务保障，所有工作完成后，如被发现质量问题，专管应急人员应在接到通知后3日内现场解决问题。

1.4服务要求

1.4.1 档案整理

对已装订或装袋的案卷（件）进行拆分、去除装订物、选择数字化页面，对破损严重、无法进行扫描的档案要先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的档案应先压平或熨平，确保安全、准确、无遗漏。扫描工作完成后，要对纸质档案进行重新装订或装袋。

1.4.2 档案扫描

档案原件纸张小于等于A4幅面、平整度较高、纸张韧性好、无虫蛀霉变的，使用自动进纸的高速扫描仪进行扫描；纸张容易产生皱褶、撕裂、破损或幅面大于A4的，使用手动送纸的平板扫描仪进行扫描；不宜拆卷的，选用不拆卷扫描仪进行扫描。不同类型纸张的扫描作业方式主要有：

纸质档案扫描参数设置表

1.4.3 图像处理

图像处理主要包括旋转、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像对中、黑白/彩色/灰度模式、照片模式等处理，对处理好的图像进行质检后采用JPG或TIFF格式进行存储。

方向调整。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合数字图像的浏览习惯。

纠偏。对出现偏斜的图像进行纠偏处理。

画质调整。对数字化设备执行色彩校正程序，以调整数字化设备色彩的正确性，提高数字化图像的质量。

图像拼接。对大幅面的档案原件进行分区扫描时，应使各分区的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相邻图像之间的重叠面积不少于各分区面积的1/20。扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的完整性。

存储格式。从扫描仪扫描获得的静态图像文件，转换成PDF或JPEG格式另存一份提供网络下载和在线浏览。

1.4.4原文挂接

****公司档案管理系统中，建立目录数据和图像文件之间的一一对应关系。档案原文数据与文件级目录对应挂接

1.4.5 光盘制作

光盘内容不跨类、卷或件。应制作光盘目录，刻录的光盘具备光盘单盘调阅查询功能，光盘中的原文和目录数据能批量导入到服务器数据库中。选用优质名牌的不可擦写DVD光盘，支持打印光盘封皮和光盘目录。

1.4.6 档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

1.5供应商资质要求

企业成立十五年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.6供应商案例要求

金融行业特征的采购项目，应具备金融同业同类项目案例，具体案例设置如下：

具备2023年1月1日至今**开展与本项目相似（**期货档案整理数字化项目）的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，并标示相关内容，以合同签订日期为准）。

1.7保密要求要求

1.7.1.严格遵守国家保密规定和银联商务保密要求。

1.7.2.档案整理及信息审核工作必须在指定的场所内进行，接受监控，确保场所的正常秩序和安全。供应商根据工作需要携带电脑、高速扫描仪等设备在采购人处工作。

1.7.3.不得遗失、损坏档案，否则将追究相关法律责任，坚决杜绝档案丢失和失泄密事件的发生。

1.7.4.保证进展：各项服务进度和质量必须满足招标要求，不允许分包、转包，提供服务过程中，所有直接影响服务质量和进度的事由发生时，应在第一时间与服务单位进行沟通解决。

1.7.5.保密安全：应建立安全岗位制，****保密局认可的保密管理系统，配备专人负责安全保密工作，工作人员上岗前、必须进行安全保密教育和上岗培训、签订保密协议，严格执行档案保密制度，保证实物档案和加工数据的安全，提供服务过程中、不能丢失、损毁档案；档案内资料不能丢失或放错；对加工过程中和加工完成的档案资料和档案数据，不得以任何形式泄露。如在档案数字化加工过程中造成泄密事故，应承担全部责任。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2****公司服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3具有良好的商业信誉且经营正常。

2.4依法缴纳税收和社会保障资金。

2.5 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.6 经****管理部门依法批准，同时获得专业资质等证照。

2.7 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

胡老师，联系电话：021-****0179

联系时间：工作日9:00-11:30，13:00-17:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录**采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录**采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至gysxyfwt@cib.****.cn邮箱，****公司接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《**期货档案整理数字化项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《**期货档案整理数字化项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：**期货档案整理数字化项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，请以**期货采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我公司将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我公司将对材料予以保密。

2.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

3.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消****公司供应商黑名单。

4.对于上述事项存在疑问的，****公司联系。

五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：2026-10-26 14:43；寻源截止时间：2026-11-02 16:00；