广西财经学院工会委员会2026年教职工趣味游园运动会服务采购比选公告

根据****工作需要，****学院2026年教职工趣味游园运动会服务采购进行公开比选，诚邀具有合格资质的供应商参加比选报价。现将有关事项公告如下：

一、项目名称及采购人

（一）项目名称：****2026年教职工趣味游园运动会服务采购（以下简称本项目）；

（二）采购人：****。

二、成交供应商数量

本项目确定一个成交供应商。

三、项目预算

（一）资金预算：人民币（大写）玖万柒仟伍佰元整，（小写）97500.00元；

（二）资金来源：学校工会经费。

四、游园会活动时间及地点

1.时间：由采购人指定；

2.地点：**市明秀西路100****学院明秀校区**露天篮球场

五、供应商资格

（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的），经营范围包含本次采购服务内容，具备独立承担民事责任能力的服务商；

（二）参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录（提供书面声明）；

（三）未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)的失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，****政府采购网(www.****.cn)的政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网页截图）；

（****学院发生过经济纠纷或违约记录；

（五）本项目不接受联合体报价。

六、采购内容及要求

详见本项目报价表（附件1）。

七、比选文件内容和要求

（一）供应商资格等相关证明材料

1.有效的营业执照副本复印件并加盖单位公章（如非“三证合一”执照，还需提供有效的组织机构代码证副本、税务登记证副本）；

2.参加本项目采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录的书面声明（加盖单位公章）；

3.供应商需在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道查询：失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单并截图（加盖单位公章）；

4.法定代表人身份证复印件（加盖单位公章）；

5.法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时提供，均要求加盖单位公章，格式见附件2）；

6.评分标准中的类似项目业绩合同复印件（加盖单位公章）；

7.评分标准中的服务承诺书（加盖单位公章）；

8.评分标准中的活动设计方案、器材设备方案、现场执行方案和安全保障方案（加盖单位公章）；

9.《动物检疫合格证明》。

（二）报价表

供应商报价按附件1格式填报，不得更改报价表格式。

（三）比选文件装订要求

1.本项目比选文件即上述（一）、（二），必须按以上材料顺序装订成册。

2.比选文件必须有封面，封面必须包括以下内容（封面加盖单位公章）：

（1）比选文件名称：****2026年教职工趣味游园运动会服务采购比选文件；

（2）供应商名称：XXX公司；

（3）供应商联系人及联系电话；

（4）文件落款时间。

以上所有报价材料一式两份（正、副本各一份），双面打印，装订成册，装入一个文件袋内，封装并加以密封。

八、有下列情形之一的视为无效报价

（一）不符合供应商资格要求；

（二）报价超过本项目预算总价；

（三）未按照报价表标明的具体参数和要求做出实质性响应；

（四）比选文件因字迹不清晰导致引起歧义；

（五）比选文件未按要求装订成册，或者缺少规定的材料；

（六）比选文件未按规定签字、盖章；

（七）供应商在参加活动中提供虚假材料、互相串通投标。

九、服务要求

（一）负责本次教职工运动会全流程组织实施，统筹完成运动会整体开展工作，包含活动方案细化、场地布置、赛事组织、裁判安排、秩序维护、现场保障、赛事计分、奖品发放、活动收尾等全部工作，确保运动会顺利圆满举办；

（二）按照采购人确定的时间、地点完成运动会各项赛事落地，全程做好现场管理，及时处置活动突发情况，保障参赛人员安全；

（三）完成运动会相关物料筹备、现场执行、赛后清理等配套工作，活动全过程服从采购人现场管理。

（四）成交供应商所提供的产品名称、商标品牌、生产厂家、规格型号、技术参数等必须与响应文件承诺相一致。

十、交付要求和地点

（一）方案交付：合同签订后3个工作日内，服务商提交完整活动设计、器材设备、现场执行、安全保障等4个方案、备选项目明细、人员配置表，经采购人审核确认；

（二）现场服务交付：按采购人通知的活动时间实施，活动开始前5小时完成全部场地布置、器材进场、调试、标识布设；完成趣味游园运动会全部现场服务工作；

（三）撤场交付：活动结束当日完成器材拆除、清运，清理现场垃圾，将场地恢复至活动前原状；

（四）交付地点：**市明秀西路100****学院明秀校区。

十一、评审办法

****小组根据完全响应比选文件实质性要求的合格服务商范围内，采用综合评分法，从报价、服务、技术等方面进行综合评审，按评审得分从高至低排序，推荐成交服务商候选人；

（二）当评分相同时，依次按照报价、服务、技术优劣确定成交服务商，无法按报价、服务、技术确定成交服务商的，****小组通过无记名投票的方式确定成交服务商。

十二、评分标准 （本项目评分标准详见附件 3）

（一）报价部分（30分）：以满足比选文件要求且报价最低者为评审基准价，其报价得分为满分30分。其他供应商的报价得分按照下列公式计算：

供应商报价得分=(评审基准价/供应商报价)×30

（结果四舍五入保留两位小数）

（二）商务部分（40分）：

1.企业综合实力（8分）：从营业执照经营范围、注册资本两个维度评分；

2.类似项目业绩（6分）：承接过的类似趣味游园运动会/文体活动项目合同金额分档计分；

3.体现校园文化特色（6分）：从主题文化契合度、文化宣传与氛围营造等维度评分，考****学院校园文化特色的体现程度；

4.项目团队配置（10分）：考察项目负责人经验、现场工作人员数量、专业裁判人员配备；

5.服务承诺与保障（10分）：涵盖服务响应时间、售后服务方案、场地恢复及损害赔偿承诺。

（三）技术部分（30分）：

1.活动设计方案（12分）：评审整体方案创意性和12个备选项目的设计质量；

2.器材设备方案（8分）：评审器材安全材质和辅助配套物资的完善程度；

3.现场执行方案（5分）：评审活动流程、人员分工、全流程方案的合理性；

4.安全保障方案（5分）：评审安全防护措施、应急医药配备、风险预判及应急预案。

十三、验收标准

（一）验收方式和要求

1.验收组织：本项目验收由采购人负责组织实施。采购人依据比选（响应）文件及经双方确认的活动方案，对项目实施情况、器材配置、人员到岗、安全保障、场地恢复等内容进行现场核对。成交服务商须全程配合，并按采购人要求提供验收所需的全部资料与说明。

2.验收分两个阶段验收；

（1）活动开始前的到场核验。成交服务商按约定时间完成场地布置、道具器材进场调试、标识布设，经采购人确认现场器材布置调试到位、无违规情形后，方视为具备开赛条件；该到场核验仅确认具备开赛条件，不等同于最终验收。

（2）活动结束后整体验收。运动会全部活动结束、当日完成撤场清运、场地恢复完好后，由采购人依据比选文件、成交服务商比选（响应）文件及经确认的活动方案，对服务完成情况、器材配置、人员到岗、安全保障、场地恢复、成绩资料等进行现场验收，验收合格方视为本项目服务全部完成。验收标准以采购合同、成交服务商投标（响应）文件及服务承诺为依据；如相关条款存在歧义，按有利于采购人的最优质量标准执行。

3.问题整改要求。验收过程中如发现器材缺失破损、参数与清单不符、服务不达标等问题，双方应做好现场书面记录，由成交服务商无条件完成补齐、更换或整改，由此产生的全部费用及由此造成的工期延误责任，均由成交服务商自行承担。

4.不合格处置约定。成交服务商提供的服务未达到合同约定要求的，应按采购人要求及时整改，整改相关费用由成交服务商自行承担。经整改后仍达不到合同约定及使用标准的，采购人有权不予验收，成交服务商应按合同约定支付违约金，并承担相应违约责任。

5.验收结果确认。验收完成后，由采购人与成交服务商共同签署验收合格证明，作为本项目结算付款的依据。

6.验收配合及费用。开展验收工作时，成交服务商须安排专人到场配合；本次验收所产生的全部费用，均由成交服务商承担。

（二）验收标准

1.器材外观验收。运动会所用全部道具器材完好无损，无开裂、毛刺、破损，标识标牌齐全清晰，且与投标（响应）清单保持一致。

2.资料验收。成交服务商提交的活动执行方案、参赛成绩汇总表等相关资料完整、齐全、真实。

3.现场布置验收。场地布置、赛道划分、道具摆放规范合理，安全防护措施落实到位，不存在安全隐患。

4.服务性能验收。赛事组织流程顺畅，裁判、工作人员履职到位，计时计分准确，安全与应急保障落实到位，各项趣味项目均能正常开展。

5.整体验收。全部服务工作完成，场地垃圾清理干净，场地恢复原状，器材物资全部撤离，双方签署验收合格证明。

十四、根据《****政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号），本项目采购评审中出现下列情形之一的，评审小组将启动异常低价响应审查程序，要求****小组规定的时间内对比选（响应）价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本人工成本、制造费用等；响应供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，评审小组将其作为无效响应处理：

1.响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值65%的，即响应报价〈全部通过符合性审查供应商响应报价平均值×65%；

2.响应报价低于通过符合性审查的次低报价供应商响应报价65%的，即响应报价通过符合性审查的次低报价供应商响应报价×65%；

3.响应报价低于采购项目最高限价65%的，即响应报价采购项目最高限价×65%；

4.评审小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响工程质量或者不能诚信履约的其他情形。

成交服务商将全部货物送达指定地点安装并验收合格后十个工作日内开具发票给采购人，采购人自收到成交服务商发票之日起三十个工作日内，由采购人一次性付清成交服务商合同总金额100%的款项（无预付款）。

十六、比选文件递交截止时间和地点

参加本项目比选的供应商，请将本项目比选文件于2026年10月30日16：00前递交至**市明秀西路100****学院2号办公楼204室，逾期不受理。

十七、其他说明

附件4的合同为比选公告的实质内容，构成比选文件的有效组成部分。供应商提交报价文件即视为****采购所附合同模板的条款内容。

十八、本项目联系方式

采购人：****

联系人：王老师

联系电话：0771-****821，130****2031

地址：**市**塘区明秀西路100号

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2026年10月24日