广西中医药大学第一附属医院科研部学术会议定点服务单位备选目录遴选公告

为规范我院科研学术会议会务服务管理，提升中医药、民族医药科研学术交流、项目评审、成果推广等会议保障水平，严控会议成本，防范廉政风险，我院科研部拟组织学术会议定点服务单位备选目录公开遴选工作，择优确定入库服务商。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：****大学****医院科研部学术会议定点服务单位备选目录遴选

2.服务地点：****大学****医院东葛院区、仙葫院区、仁爱分院及院外指定会场

3.服务期限：备选目录有效期3年，自入库名单公示结束之日起计算。

4.服务方向分类（仅用于备选目录入库分类和选用参考，****医院采购包、合同包或付款承诺；报名单位可单独报名一类或多类，也可仅报某一子项）：

类别1：综合会务服务（会议策划、全流程现场统筹执行等）

类别2：专项会务服务（会场布置、物料设计制作、展板证书、文印装订等）

类别3：音视频与直播服务（灯光音响、LED、摄影摄像、线上直播录播、视频剪辑等）

类别4：配套保障服务（交通接送、食宿协调、接待礼仪、设备租赁等）

上述分类仅用于备选目录管理和实际合同主体自主选用参考。类别4中的食宿、交通等服务，按实际合同主体财务制度和会议管理规定执行。具体服务内容、金额、合同主体、结算方式以实际合同主体与服务商签订的服务合同为准。

5.经费与合同主体说明：本次遴选仅为学术会议定点服务单位备选目录入库，不构成具体服务合同，****医院付款承诺。入库后，具体学术会议服务合同由实际会议主办单位、承办单位或项目承担单位（以下简称“实际合同主体”）与选用服务商签订；会议经费按资金来源和财务管理制度由实际合同主体直接收付、直接结算，****大学****医院账户收支，****医院财务收支核算。医院科研部不承担会议服务费支付责任。服务商报名即视为接受本条款。

备注：本次遴选不承诺固定业务量。入库后，我院作为主办、承办、项目承担单位在举办学术会议时，可参考备选目录自主择优选用服务商；具体业务以实际合同为准，****医院。

二、报名单位资格要求

1.在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人，持有有效的营业执照。

2.具有会务服务相关经营范围，近3年内具备医疗卫生、高校或科研机构学术会议服务业绩。

3.具有良好的商业信誉，财务状况良好，近3年无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。

4.具有固定的服务团队、应急保障能力，能够满足我院各类学术会议应急保障需求。

5.本项目不接受联合体报名，不允许转包、分包。

6.单位法定代表人、项目负责人无行贿犯罪记录及廉政不良记录。

7.接受本公告“经费与合同主体说明”，能够与实际合同主体直接签订服务合同、开具合规发票并直接结算，****医院收付资金。

三、报名需提交材料（加盖单位公章，PDF电子版+纸质版）

1.遴选报名表（附件1：进入备选目录单位信息登记表）

2.营业执照复印件

3.法定代表人身份证复印件；授权委托书及授权代表身份证（委托报名时提供）

4.近3年同类会务服务业绩证明（合同关键页复印件）

5.信用查询截图（信用中国、国家企业信用信息公示系统）

6.服务方案、人员配置、应急保障方案

7.廉政承诺书（附件2）

8.报价说明（各类服务单价参考，仅作评审参考，非固定合同价）

9.经费结算方式承诺书：承诺接受由实际合同主体直接签订合同、直接结算并开具合规发票，****医院账户收付资金。

报名单位须对所提交材料的真实性、合法性负责；如发现弄虚作假，取消其报名或入库资格。

四、报名时间及方式

1.报名及材料提交截止时间：2026年10月27日18:00（**时间），逾期送达或未按要求提交材料的不予受理。

2.电子版材料发送至指定邮箱：gzykybjh[at]126[dot]com（以邮件发送时间为准，邮件主题注明“学术会议定点服务遴选报名+单位名称+报名类别”）。

3.报名单位可单独报名一类或多类，也可仅报某一子项；同一单位报名多个类别的，请在报名表中明确类别。

五、遴选方式与入库规则

1.按服务方向分类分别评审、分别排序、分别入库，不搞综合排名统一定点。

2.每类拟入库备选服务商原则上不超过5家；****医院院领导集体研究可适当增加，但每类不超过8家。

3.合格申请人少于3家时，按实际合格数量入库，不补足、不流标。

4.同一单位报名多个类别的，分别评审，可多类入库，但每类独立计算家数。

5.备选目录有效期内实行动态管理。因服务商清退、放弃或实际业务需要，可按原评审排序补录或另行组织补录。

6.入库仅为进入备选目录，****医院业务量承诺、合同承诺或付款承诺。具体服务合同由实际合同主体与服务商直接签订并直接结算，****医院账户收支。

六、特别说明

1.本次遴选建立的备选目录仅用于学术会议会务服务单位备选，不改变各类会议原有经费渠道、合同主体和财务审批流程。

2.入库服务商不得以“医院定点服务单位”名义对外宣传或承揽与本次遴选无关的业务；具体服务内容、金额、结算方式以实际合同主体与其签订的服务合同为准。

3.如具****医院列支，应按医院财务制度和招标、采购管理规定另行审批，不当然适用本备选目录直接结算。

4.本公告未尽事宜，****大学****医院科研部负责解释。

联系人：卢琳、陈冬梅

联系电话：0771-****751

****大学****医院科研部

2026年10月20日

附件1：进入备选目录单位信息登记表.docx

附件2：廉政承诺书.docx