中铁十九局集团第五工程有限公司富川瑶族自治县第四小学项目装饰装修材料采购竞争性谈判文件

竞争性谈判文件

（装饰装修材料采购）

竞争性谈判编号：****

一、工程概况：

****第四小学****集团****公司负责施工，施工地点位于**壮族自治区**市**县贸易南路东面、民族南**面，武装部后面，项目建设规模为总建筑面积16669.39㎡。其中：1#教学综合楼建筑面积4718.20㎡，2#多功能会议室建筑面积1305.08㎡，3#教学综合楼建筑面积4507.05㎡，4#教学综合楼建筑面积5434.7㎡，9#设备用房建筑面积555.12㎡,10#学校大门建筑面积133.92㎡，11#门卫室面积15.32㎡。主要建设内容为土建工程、安装工程及其他配套设施工程等。需要采购装饰装修材料一批。

二、采购方式：

竞争性谈判

三、竞争性谈判内容：

四、竞谈人资格条件：

1.竞谈人必须是经中华人民**国境内依法注册且仅限于注册资金伍佰万元人民币及以上的单位、具有独立法人资格、并符合竞谈采购项目经营范围、有效的企业法人营业执照、开户许可证的合法经营单位或个体经营户，竞谈前需验证参与方的上述相关资质证明材料（必须真实、合法有效）。

2.竞谈人需具有良好的信誉（提供国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.html、信用中国https://www.****.cn/zhandianditu/两个网站的查验报告并分别打印报告加盖公章）；具有履行合同的能力和良好的履约记录，提供2022年-2024年类似物资销售业绩****集团有限公司良好的**经历，附以往履行的物资购销合同；具有良好的资****银行资信等级证书）。

3.本次竞谈，供货商应具备跨地域的供应、集散能力;不接受代理商、联合体和挂靠性质的单位竞谈。

4.法定代理人为同一人，或母公司、****公司****公司，不得同时参与竞谈。

5.竞谈人不得是相应工程标段承包人或者承担本项目设计、****公司****公司，或其它利益相关人。

6.竞谈人不得是处于财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的。

7.竞谈人必须承诺：其具有相应物资供应所应有的经济实力和必要的设施、设备、人力**、安全措施等；具有一定的现场组织及吊装运输能力。

五、谈判方式：

1.本次竞谈需有三家及以上供货商在“中国铁建云链”平台上（报名参与竞谈供货商少于三家则终止本次竞谈，日后重新组织竞谈。）全流程线上进行，登录网址：www.****.cn。所有的竞谈人提供的竞谈文件除了要满足竞谈公告的要求外，要求提供竞谈（报价）文件PDF扫描版和WORD版，方便评审专家查看，提供一份纸质版（交至**壮族自治区**市**县贸易南路东面、民族南**面，武装部后面，****物资部存档）；竞谈人要对其提供的竞谈文件负责，严禁弄虚作假，否则将由竞谈人承担一切后果。评审专家对竞谈人提供的竞谈文件在线上进行审核，本次竞谈采用两轮报价方式。

2.当同一竞谈人在同类物资1个以上包件中均具备履约能力且价格均为最低时，评审专家应根据该竞谈人的生产能力、供货保证能力等因素，评定其最大中标能力，并按照相关包件授标总价最低的原则，核定竞谈人的最大供货能力，在该竞谈人最大中标能力内，推****一中标候选人，该物资其他包件依序推荐接受该价格其他报价人为中标候选人。确定中标候选人后，采购人将不再接受任何报价人的任何报价。采购人对中标候选人进行实地考察、现场取样、试验合格后，双方进入合同签订程序。若试验不合格，取消其中标资格，按****一中标候选人，以此类推。

六、竞谈轮次及时间安排：

本次竞谈采用两轮报价。于 年 月 日下午 时开始竞谈评审；第二次报价只允许持平或低于第一轮报价，高于第一轮报价的竞谈人直接取消中标资格。如果两轮报价都不能达到采购人心理预期价位，采购人可发起第三轮报价或取消本次竞谈。

七、竞谈评审

1. 评审方法

为经评审综合最低报价法。

2.评审程序

本次评审按照形式评审、资格评审、商务评审、技术评审、报价评审，推荐中标供货商，完成评审报告的程序进行。

2.1 形式评审

按照采购文件规定的形式评审内容，对所有递交并经开标的响应文件进行

评审。形式评审不合格的供货商的响应文件将被否决，只有通过了形式评审的

响应文件才进行下一步的评审。

2.2 资格评审

按照采购文件规定的合格供货商的资格条件，对所有通过形式评审的响应

文件进行评审。资格评审不合格的供货商的响应文件将被否决，只有通过了资

格评审的响应文件才进行下一步的评审。

2.3 商务、技术和报价评审

2.3.1 商务评审

审查供货商是否根据采购文件的规定提供了商务文件，审核响应文件是否实质性地符合采购文件的要求。

2.3.2 技术评审

审查供货商是否根据采购文件的规定提供了技术文件，审核响应文件是否实质性地符合采购文件的要求。

2.3.3 报价评审

报价按以下标准进行报价修正和评审。

2.3.3.1 算术性错误修正

报价有算术错误的，按照以下原则对报价进行修正：

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）到站单价金额与依据各单项报价计算出的结果不一致的，以各单项报价金额为准修正到站单价，但单价金额小数点有明显错误的除外；

2.3.3.2评审委员会对供货商的报价明显偏高或偏低的进行剔除。报价高于有效报价的算术平均值的 103%时，则被认定为明显偏高(具体见 2.3.3.2.1 报价明显偏高的情况认定)；报价低于剔除认定为明显偏高的报价后剩余所有有效报价算术平均值的 97%时，则被认定为明显偏低(具体见2.3.3.2.2 报价明显偏低的情况认定)；剔除明显偏高和偏低报价后的所有有效报价平均值作为评审基准价，对供货商有效报价与评审基准价差价的绝对值由低到高进行排序，确定入围供货商。

2.3.3.2.1 报价明显偏高的情况认定

A1=(b1+b2+b3+…+bn)/n，其中，A1为有效报价的平均值，b1、b2、b3…bn为供货商的有效报价,n 为有效报价供货商数量。

ki= bi/A1×100%，其中 bi为 b1、b2、b3…bn中第 i 家供货商有效报价。如果ki>103%时，则第 i 家供货商的报价被认定为明显偏高，未通过报价评审。

2.3.3.2.2 报价明显偏低的情况认定

本章 2.3.3.2.1 中 b1、b2、b3…bn剔除认定供货商中明显偏高的报价，剩余所有有效报价为 c1、c2、c3…cm,其中 m 为剔除报价明显偏高供货商报价后剩余所有有效报价数量。

A2=(c1+c2+c3+…+cm)/m, A2为剩余所有有效报价的平均值。

kj= cj/A2×100%，其中 cj为 c1+c2+c3+…+cm中第 j 家供货商有效报价。如果kj<97%时，则第 j 家供货商的报价被认定为明显偏低，未通过报价评审。

3. 推荐中标候选人

有效报价为经评审满足采购文件形式、资格、商务、技术实质要求供货商

的报价。且该供货商报价最低、综合实力最强、信誉好、业绩佳、服务周到者推荐为中标候选人。

4.完成评审报告

评审委员会编制评审报告，评审报告应包括基本情况，评审委员会成员名单，开标记录，评审程序，评审标准，否决情况说明，推荐的中标候选人，澄清说明补正事项等。****委员会全体成员共同签字确认。

八、结算和付款

1、结算手续：（1）收货证明；（2）买、卖双方根据合同约定的单价或单价计算方法形成双方确认的货物结算单，结算单据的封面必须显示不含税金额、税率、增值税金额、含税金额。

2、付款方式：电汇和承兑汇票或铁建银信方式（票据支付占比50%，买方不承担贴息费用，票据期限为6个月。），买方只能将货款支付到合****银行账户，不接受卖方委托付款。卖方按照买、卖双方签认的结算单据，开具并提交与结算全额等额的增值税专用发票，查验无误后，待本工程发包人向买方支付验工计价款到位后办理付款手续；扣除该批物资价款 3 %的质量保证金，一年后支付该批双方已结算货款的50%，剩余50%再一年后一并支付，以此类推。3 %质量保证金在质保期满后一个月内无息返还。同时接受特殊原因等引起工程停工、缓建致使货款暂停支付的风险；卖方理解并接受因业主（工程发包人）拨款不到位等原因引起的采购方延迟付款行为，卖方承诺放弃向采购方主张延迟付款的责任。

九、其他要求：

1.成交供货商必须始终保证物资质量满足使用要求；生产、供货能力必须满足施工进度要求；成交供货商必须具备采购人要求的垫资供货能力；经谈判确定的中标价格为综合到站单价（一票制含13%增值税专用发票，包括材料费、运杂费、管理费、装卸费、场外运输损耗、保险、各种税费、风险及利润之和）。竞谈人应充分考虑风险；在供应过程中如因材料质量、供货能力、垫资能力等原因影响，造成停工待料，影响采购人正常使用，采购人可自行在其它货源采购，价差及造成的经济损失由原供货商承担，该经济损失在货款中扣除。

2.供货期间，供货商发生2次因供货原因影响采购人施工生产，视为供货商违约，采购人有权单方解除合同。

3.竞谈人应认真阅读竞谈文件。如发现竞谈文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则，责任自负。

4.采购人如果要求竞谈人对竞谈文件的内容进行澄清，应按本竞谈文件中规定的地址以书面的方式通知采购人。

5.采购人对竞谈文件的补遗或答疑，以上传文件的方式在“中国铁建云链”平台上通知所有竞谈人。对于竞谈人未及时了解补遗或答疑信息，造成竞谈人报价错误，采购人不负任何责任。

十、质量保证期

质保期为1年，自最后一批货物通过验收之日起算。

十一、采购方信息

组织人：****

采购人：****

联系人及电话：刘国强 152****8555

邮 箱： ****@qq.com

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2025年5月27日