兴业银行关于沈阳分行档案整理及数字化服务项目供应商征集公告

********分行档案整理及数字化服务项目供应商征集公告

根据我行本部工作需要，我行开展******分行档案整理及数字化服务项目，现公开******分行档案整理及数字化服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

采购需求：

本项目位于******分行本部，档案整理及数字化服务项目内容包含：

零售信用业务档案共3万卷折合 360万页、非零售信用业务档案共1.55万卷折合 190万页，共计4.55万卷折合550万页。

（一）服务内容，包括每项服务的具体内容。

1.零售信用业务档案整理与数字化项目

1）已结清贷款业务档案，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、台账登记、打印目录及备考表、制作移交清单、档案装箱，****公司进行托管寄存。

2）未结清贷款业务档案，服务内容包括：档案整理，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、台账登记、打印目录及备考表、制作移交清单，****办公室。档案数字化，服务内容包括：档案扫描、图像处理、目录著录、装订还原、格式转换、数据挂接、数据备份、电子台账登记。

2.非零售信用业务档案整理与数字化项目

1）档案整理，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、台账登记、打印目录及备考表、制作移交清单，****办公室。

2）档案数字化，服务内容包括：档案扫描、图像处理、目录著录、装订还原、格式转换、数据挂接、数据备份、电子台账登记。

1.2技术要求：

档案整理及数字化项目应遵循规范：

《中华人民**国档案法》；

《中华人民**国档案法实施办法》；

DA/T 13-2022《档号编制规则》；

DA/T 18-2022《档案著录规则》；

DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》；

DA/T 68.1-2020《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》；

DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》；

DA/T 68.4-2022《档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务》；

DA/T 93-2022《电子档案移交接收操作规程》

1.3资质要求

投标人须****公司，获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案；参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；外包服务机构具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件；在档案外包服务领域位于头部或排名较前。

企业成立5年以上，在行业中成绩卓越，拥有独立办公环境，在职员工不少于30人，一般纳税人企业，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务，其包括但不限于自2021****银行及十****银行**的与本项目相似的成功案例，专业人员数量不少于20人，有自己的交付团队及相关的产品，本项目的特定资格要求：****管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。

1.4其它要求

（1）具有档案整理或档案数字化成功案例；

（2）项目负责人应具备同业项目的相关经验，项目团队成员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作，须持有专业技术人员继续教育证书具备大专及以上学历（含大专），保密意识强。

二、报名要求

2.1 承诺中标后在******分行开立对公账户，若中标本项目，则通过******分行对公账户结算该项目相关费用。

2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在****供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年12月17日23：55止。

四、报名方式

采购部门联系人：孙先生，联系电话：155****1540，联系时间：工作日8:30—12:00，14:00—17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至 ****@yeah.net 邮箱。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《关于******分行档案整理及数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：关于******分行档案整理及数字化服务项目供应商征集信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

以上三项材料填报模板详见附件，****公司盖章。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《关于******分行档案整理及数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。